Accountec Byråportal
Logga in
Accountec Sign
Smarta kunder - Smart portal
Vi vill att det skall vara enklare att samarbeta!
Välkända system, smarta lösningar - Skapa er egna portal
Så här enkelt fungerar det
1
Vilka program använder ni?
Portalen innehåller bland annat fakturering, bokföring, tidsrapportering, projekthantering, reseräkning, faktura scanning, rapport & analysverktyg.
2
Paketera ert erbjudande
Hur vill ni samarbete med era kunder? Digital redovisning & bokföring inkl rådgivning? Tidsrapportering, projektuppföljning och analys? Portalen ger er möjlighet att "paketera" era digitala tjänster per kund om så önskas.
3
Bjud in era kunder
Uppstarten kunde inte vara enklare - Importera era kunder från befintligt ekonomisystem, välj vilka tjänster kund skall ha. Portalen bjuder sedan in kunden via mail och sms.
4
Samarbeta digitalt
Allt manuell administration förenklas och hanteras istället digitalt. Systemen i portalen samarbetar via APIer och ni delar samma information i realti med era kunder. Mer tid över till rådgivning.
Fullt med integrerade system
och lite till...
Fakturering, AI, bokföring, analys och rapporter, faktura scanning, tidsrapportering, projektstyrning, fota och tolka kvitton, dokumenthantering, ärendehantering med mera...
ER PORTAL - ERA SYSTEM
Dela ert arbete i portalen med era kunder i flera av de ledande webbaserade, administrativa verktygen på marknaden. Ni väljer själva vilka system som passar varje kund och kan på såsätt skapa egna flexibla "paketlösningar" utifrån ert samarbete med kunden.
Se alla integrationer här
    SINGLE SIGN ON
    Med Single Sign On, ofta förkortad SSO behöver användaren endast logga in en gång för att få tillgång till och nå alla system de ska in i
    DOKUMENTDELNING
    skapa, lagra, dela och samarbeta med alla dokumet & filer på ett säkert sätt. Nyckelpersoner hos kund får snabbt behörighet för att ladda upp läsa eller redigera olika dokument
    ÄRENDEHANTERING
    Med hjälp av Accountec ärendehantering får byrån direkt information att det har kommit in tex. underlag digitalt eller att något behöver åtgärdas i kundens portal. Allt sker automatiskt och detsamma gäller för kund
    AI
    AI tolkning -en del av vår dokumentinsamling. Portalen tolkar via AI och ni kan sedan skicka det hela vidare som ett verifikat eller en leverantörsfaktura till något av era favoritsystem .
    CHECKLISTOR
    Vilken kund ska du arbeta med idag och när måste uppdraget vara klart? Med Accountec - TO DO får du total överblick tack vare en interaktiv aktivitetslista med en tydlig översikt över vilka uppdrag som ska utföras just nu och när ni närmare er deadline.
    Ärendehantering anpassad helt efter byrån
    "Ärendehantering som sparar tid både för konsult och kund"
    Skicka all typ av information mellan er och kund - allt enligt GDPRs regelverk
    Ni ser omedelbart om något nytt material inkommit, tex att ni fått ett OK på den preliminära lönekörningen eller att underlag som ni saknat för bokföringen trillat in.

    I kombination med checklistan får ni automatiska påminnelser och notiser när ett ärende blivit attesterat så inget "trillar mellan stolarna"

    Ärendehanteringen är "navet" i portalen och är fullt integrerat mot dokumentinsamlingen, dokumenthanteringen, Kivra och övriga deltagande system
    Dokumentdelning i realtid
    Via den inbyggda dokumenthanteraren kan byrån skapa, lagra, dela och samarbeta med filer på ett säkert sätt. Helt enligt GDPRs regelverk
    alla dokument på samma ställe

    Nyckelpersoner hos kund får snabbt behörighet för att läsa eller redigera olika dokument medans en anställd kan tex se endast en enskild fil. (tex lönespec) Detta gör att samarbetet mellan olika användargrupper hos kund blir både enkel och säker samt åtkomst av filer kan ske från alla typer av enheter, smartphone, surfplatta etc.
    Skicka, signera och spara alla typer av avtal direkt via portalen
    Accountec SIGN - Signera årsredovisningar, avtal & andra dokument med Mobilt Bankid dvs. avancerad Elektronisk underskrift som följer eIDAS-förordningen
    Logga in
    ACCOUNTEC SIGN
    Följ status och få omedelbar återkoppling när tex. en årsredovisning, avtal eller ett protokoll är signerat av alla parter samtidigt som arkivering sker automatiskt till anvisad plats i dokumentdelningen i portalen - Dokumentet är därefter direkt tillgängligt för både byrå och kund.

    Via Accountec SIGN valideras undertecknarens identitet med hjälp av Bankid och vi använder endast Avancerad Elektronisk underskrift och följer således eIDAS-förordningens regler kring signering som också ligger i linje med lagstiftningskrav enligt Årsredovisningslagen

    Läs mer om Accountec SIGN
    AI till dokumentinsamlingen?
    SMARTASTE DOKUMENTINSAMLINGEN I BYRÅBRANCHEN?
    Steg 1
    Portalen tolkar underlag via AI
    Be kund ladda upp eller fota kvitton och leverantörsfakturor direkt i ett ärende eller en dedikerad mapp i portalen. Perfekt för de mindre kunderna som inte har behov av en specialiserad kvitto-app eller system hantering av leverantörsfakturor
    Steg 2
    AI Tolken ger konteringsförslag
    Ni får ett förslag på kontering direkt på skärmen. Ändra, byt eller lägg till konton. AI roboten som kommer från Astor.ai lär sig och blir smartare för varje ändring ni genomför.
    Steg 3
    Kontering och underlag skickas in i bokföringen
    Bild på faktura eller kvitto är synliga på skärmen, dubbelkolla att allt är ok - skicka sedan in underlaget som ett verifikat eller leverantörsfaktura in i ert favoritsystem (fungerar idag mot mot fortnox, visma, BL och procountor).
    Accountec Reports
    Accountec Analys & Rapport ger er färska ekonomirapporter som alla förstår. Bokföringen presenteras automatiskt i över 400 grafer och tabeller som enkelt sammanställs i rapportmallar. Alltid tillgängligt i er byråportal där ni enkelt delar information med alla era kunder i samma plattform – oavsett ekonomisystem.
    Smarta rapporter & Grafer som alla förstår!

    Våra automatiska analyser består av över 400 grafer och tabeller samt alla 112 BAS nyckeltal. Dessutom finns alltid aktuell resultat- och balansrapport
    Läs mer om Accountec Reports
    Boka demo
    Vad händer idag?
    Bjud in era kunder till ett modernt samarbete som säkerställer att alla satta deadlines verkligen efterlevs!

    Med Accountec Byråstöd får du total överblick tack vare en interaktiv aktivitetslista med en tydlig översikt över vilka uppdrag som ska utföras just nu och när ni närmar er deadline.
    If a building becomes architecture, then it is art
    Top 3 funktioner i Byråstödet
    (Boka en demo för att se allt som ingår)
    -1-
    Dela arbetet med kund
    I och med att ni via byråstödet kan involvera era kunder i de aktiviteter som behöver åtgärdas för att bli klar med ett uppdrag får ni ett proaktivt verktyg som gör att ni alltid kan leverera högsta kvalité i ert arbete och enligt deadline
    -2-
    Fullt integrerad i portalen
    Ni ser omedelbart när nytt material inkommit till ert uppdrag från något av de deltagande systemen, som tex ett nytt kvitto från company expense, en ny leverantörsfaktura från Centsoft eller digital post från KIVRA, allt fördelat per kund
    -3-
    Tid till annat
    Uppdrag - Uppgifter och aktiviteter med tydliga deadlines tillsammans med notiser från deltagande system med automatiska påminnelser och notiser till kund och konsult gör att inget trillar inget mellan stolarna
    Gör ni K10 åt kunder?
    Accountec erbjuder en automatisk K10 tjänst där flödet i applikationen är byggt på ett helt nytt sätt för att byråns medarbetare ska få ett stöd för rådgivning samt på ett enkelt sätt kunna skapa och distribuera kontrolluppgifter och K10-blanketter till sina kunder.
    Läs mer om Accountec K10
    Boka en förutsättningslös demo.
    Kort demovisning online för att se om vi tänker på samma sätt kring digitalisering?