Accountec Byråportal
Smarta kunder - Smart portal
Vi vill att det skall vara enklare att samarbeta!
Välkända system, smarta lösningar - Skapa er egna portal
Så här enkelt fungerar det
1
Vilka program använder ni?
Portalen innehåller bland annat fakturering, bokföring, tidsrapportering, projekthantering, reseräkning, faktura scanning, rapport & analysverktyg.
2
Paketera ert erbjudande
Hur vill ni samarbete med era kunder? Digital redovisning & bokföring inkl rådgivning? Tidsrapportering, projektuppföljning och analys? Portalen ger er möjlighet att "paketera" era digitala tjänster per kund om så önskas.
3
Bjud in era kunder
Uppstarten kunde inte vara enklare - Importera era kunder från befintligt ekonomisystem, välj vilka tjänster kund skall ha. Portalen bjuder sedan in kunden via mail och sms.
4
Samarbeta digitalt
Allt manuell administration förenklas och hanteras istället digitalt. Systemen i portalen samarbetar via APIer och ni delar samma information i realti med era kunder. Mer tid över till rådgivning.
Fullt med intergrerade system och lite till
Fakturering, AI, bokföring, analys och rapporter, faktura scanning, tidsrapportering, projektstyrning, fota och tolka kvitton, dokumenthantering, ärendehantering med mera...
ER PORTAL - ERA SYSTEM
Dela ert arbete i portalen med era kunder i flera av de ledande webbaserade, administrativa verktygen på marknaden. Ni väljer själva vilka system som passar varje kund och kan på såsätt skapa egna flexibla "paketlösningar" utifrån ert samarbete med kunden.
Se alla integrationer här
    SINGLE SIGN ON
    Med Single Sign On, ofta förkortad SSO behöver användaren endast logga in en gång för att få tillgång till och nå alla system de ska in i
    DOKUMENTDELNING
    skapa, lagra, dela och samarbeta med alla dokumet & filer på ett säkert sätt. Nyckelpersoner hos kund får snabbt behörighet för att ladda upp läsa eller redigera olika dokument
    ÄRENDEHANTERING
    Med hjälp av Accountec ärendehantering får byrån direkt information att det har kommit in tex. underlag digitalt eller att något behöver åtgärdas i kundens portal. Allt sker automatiskt och detsamma gäller för kund
    AI
    AI tolkning -en del av vår dokumentinsamling. Portalen tolkar via AI och ni kan sedan skicka det hela vidare som ett verifikat eller en leverantörsfaktura till något av era favoritsystem .
    CHECKLISTOR
    Vilken kund ska du arbeta med idag och när måste uppdraget vara klart? Med Accountec - TO DO får du total överblick tack vare en interaktiv aktivitetslista med en tydlig översikt över vilka uppdrag som ska utföras just nu och när ni närmare er deadline.
    Ärendehantering anpassad helt efter byrån
    "Ärendehantering som sparar tid både för konsult och kund"
    Skicka all typ av information mellan er och kund - allt enligt GPDRs regelverk
    Ni ser omedelbart om något nytt material inkommit, tex att ni fått ett OK på den preliminära lönekörningen eller att underlag som ni saknat för bokföringen trillat in.
    I kombination med checklistan får ni automatiska påminnelser och notiser när ett ärende blivit aatesterat så inget "trillar mellan stolarna"

    Ärendehanteringen är "navet" i portalen och är fullt integrerat mot dokumentinsamlingen, dokumenthanteringen, Kivra och övriga deltagande system
    Dokumenthantering i realtid
    Via den inbyggda dokumenthanteraren kan byrån skapa, lagra, dela och samarbeta med filer på ett säkert sätt. Helt enligt GDPRs regelverk

    Nyckelpersoner hos kund får snabbt behörighet för att läsa eller redigera olika dokument medans en anställd kan tex se endast en enskild fil. (tex lönespec) Detta gör att samarbetet mellan olika användargrupper hos kund blir både enkel och säker samt åtkomst av filer kan ske från alla typer av enheter, smartphone, surfplatta etc.
    Skicka, signera och spara alla typer av avtal
    Dokumentsignering - Signera avtal & andra dokument med Mobilt Bank id via vår integration mot Kivra. - Digital brevlåda ingår
    Följ status & få automatisk återkoppling när ett AVTAL är signerat av alla parter direkt i portalen Automatisk leverans och arkivering i både portal & Kivra - Kan användas av både byrå och kund
    AI till dokumentinsamlingen?
    SMARTASTE DOKUMENTINSAMLINGEN I BRANCHEN?
    Steg 1
    Portalen tolkar underlag via AI
    Be kund ladda upp eller fota kvitton och leverantörsfakturor direkt i ett ärende eller en dedikerad mapp i portalen. Perfekt för de mindre kunderna som inte har behov av en specialiserad kvitto-app eller system hantering av leverantörsfakturor
    Steg 2
    AI Tolken ger konteringsförslag
    Ni får ett förslag på kontering direkt på skärmen. Ändra, byt eller lägg till konton. AI roboten som kommer från Astor.ai lär sig och blir smartare för varje ändring ni genomför.
    Steg 3
    Kontering och underlag skickas in i bokföringen
    Bild på faktura eller kvitto är synliga på skärmen, dubbelkolla att allt är ok - skicka sedan in underlaget som ett verifikat eller leverantörsfaktura in i ert favoritsystem (fungerar idag mot mot fortnox, visma, BL och procountor).
    Boka en förutsättningslös demo.
    Kort demovisning online för att se om vi tänker på samma sätt kring digitalisering?
    Din e-post
    Namn
    Frågor, Önskemål?